A. Regulasi dan prosedur pengadaan barang
dan jasa di bidang TI
Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK) telah berkembangan sangat jauh dan sangat bermanfaat dilingkungan, Karena
di era ini TIK adalah bidang yang sedang berkembang pesat dan mempunyai lingkup
yang sangat besar untuk melakukan berbagai hal, khususnya di bidang komunikasi
dan juga bisnis.
bisnis di bidang TIK merupakan bisni
yang sedang berkembang. karena banyak manfaat dalam pengembangan dibidang TIK
ini, salah satu manfaatnya yaitu dapat memperkenalkan suatu usaha yang
dijalankan kepada masyarakat umum. maka dari itu saya ingin membuat suatu badan
usaha berbentuk CV (Comanditaire Venootschap) yang membuat, mengembangkan dan
menjual suatu software yang difungsikan untuk membuat music secara digital,
software tersebut bernama melody maker. Dimana dalam badan usaha tersebut di
biayai oleh team pendiri badan usaha tersebut. Adapula regulasi dan prosedur
dalam pembuatan CV tersebut antara lain :
Pendiri
CV tersebut bersyarat minimal 2 orang dan menggunakan akta notaris. Pada
saat para pihak sudah sepakat untuk mendirikan CV, maka dapat datang ke kantor
Notaris dengan membawa KTP. Pada waktu pendirian CV, yang harus dipersiapkan
sebelum datang ke Notaris adalah adanya persiapan mengenai:
1. Calon nama yang akan digunakan oleh CV tersebut
2. tempat kedudukan dari CV
3. Siapa yang akan bertindak selaku Persero aktif, dan siapa yang akan bertindak selaku persero diam.
4. Maksud dan tujuan yang spesifik dari CV tersebut
menginginkan ijin yang lebih
lengkap dan akan digunakan untuk keperluan tender, biasanya dilengkapi dengan
surat-surat lainnya yaitu:
1. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP)
2. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP)
3. Tanda Daftar Perseroan (khusus CV)
4. Keanggotaan pada KADIN Jakarta.
Pengurusan ijin-ijin tersebut
dapat dilakukan bersamaan sebagai satu rangkaian dengan pendirian CV dimaksud,
dengan melampirkan berkas tambahan berupa:
1. Copy kartu keluarga Persero Pengurus (Direktur) CV
2. Copy NPWP Persero Pengurus (Direktur) CV
3. Copy bukti pemilikan atau penggunaan tempat usaha, dimana:
a. apabila milik sendiri, harus
dibuktikan dengan copy sertifikat dan copy
buktipelunasan PBB th terakhir
b. apabila sewa kepada orang lain, maka
harus dibuktikan dengan adanya perjanjian sewa menyewa, yang dilengkapi dengan
pembayaran pajak sewa (Pph) oleh pemilik tempat. sebagai catatan berdasarkan SK
Gubernur DKI Jakarta, untuk wilayah Jakarta, yangdapat digunakan sebagai tempat
usaha hanyalah Rumah toko, pasar atau perkantoran. Namun ada daerah-daerah
tertentu yang dapat digunakan sebagai tempat usaha yang tidak membayakan
lingkungan, asalkan mendapat persetujuan dari RT/RW setempat
4. Pas photo ukuran 3X4
sebanyak 4 lembar dengan latar belakang warna merah
B. Sumber
Informasi tentang penawaran atau peluang proyek TIK
didalam perkembangan bisnis di dunia it sendiri
terdapat jenis dan tipe bisnis Terdapat 2 macam bisnis informatika yaitu produk
dan jasa.
1. Produk
·
Hardware / Perangkat Keras
·
Software / Perangkat Lunak
2. Jasa
·
Aplikasi
·
e-commerce
·
Infrastruktur informasi dan computer
Dalam
proses pembuatan software tersebut yang akan terlibat adalah team programmer
yang akan bekerja membuat dan mengembangkan software melody maker tersebut.
Lalu setelah software tersebut telah jadi, team manajemen / sales akan menjual
software tersebut ke orang- orang yang menggunakan software tersebut. Ada pula media-media
yang dapat mempromosikan software tersebut, diantara lain adalah :
·
E-commerce
Internet
berkembang menjadi saluran distribusi global utama untuk produk jasa, lapangan
pekerjaan bidang manajerial dan professional.
E-commerce dapat didefinisikan dari beberapa
perspektif :
1. Komunikasi
2. Perdagangan
3. Proses Bisnis
4. Layanan
·
Media cetak
Media
cetak contohnya koran, juga merupakan media yang dapat diandalkan dalam bidang
periklanan, kita dapat memasang suatu iklan untuk mempromosikan sesuatu barang
maupun jasa yang dapat ditawarkan kepada orang lain.
·
Media elektronik lainnya
Jika
suatu usaha mempunyai budget yang lebih banyak untuk memasang suatu iklan untuk
menawarkan produk barang atau jasa mereka, mereka dapat mengiklankan baran atau
jasa mereka melalui Radio atau pun televisi. Penawaran suatu produk atau jasa
pada media elektronik radio atau juga televise ini sangatlah efektif, tetapi
juga sangat memakan banyak biaya.
c.
Kebutuhan
Documen yang tertuang dalam KAK ( Kerangka Acuan Kerja ) atau TOR ( Term Of
Reference ) atau Bidding Document
Identifikasi
kebutuhan adalah salah satu kegiatan dalam penyusunan rencana umum pengadaan.
Kegiatan lain yang juga menjadi bagian dalam penyusunan rencana umum pengadaan
adalah penyusunan dan penetapan Kerangka Acuan Kerja (KAK).
Sesuai dengan
namanya, KAK adalah acuan dalam setiap pengadaan barang/jasa yang terdiri atas:
- uraian
kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi latar belakang, maksud, dan
tujuan, lokasi kegiatan, sumber pendanaan, serta jumlah tenaga yang
diperlukan;
- waktu
yang diperlukan dalam melaksanakan kegiatan/pekerjaan tersebut mulai dari
pengumuman, rencana pengadaan sampai dengan penyerahan barang/jasa;
- spesifikasi
teknis barang/jasa yang akan diadakan; dan
- besarnya
total perkiraan biaya pekerjaan termasuk kewajiban pajak yang harus
dibebankan pada kegiatan tersebut.
Istilah lain yang sering digunakan
untuk menggambarkan KAK adalah Term Of Reference (TOR). KAK dan RAB merupakan
dokumen awal yang disusun untuk penganggaran tahunan dan termasuk dalam dokumen
anggaran K/L/D/I.
Permasalahan
yang terjadi di lapangan, karena proses pengadaan yang dilakukan dimulai dari
identifikasi kebutuhan yang mengada-ada, maka penyusunan KAK juga hanya
dilakukan setengah hati dan sekedar untuk menggugurkan kewajiban dokumen dalam
penyusunan anggaran belaka.
Sering
terjadi, karena sifat pekerjaan selalu berulang setiap tahun, maka KAK yang
disusun hanya sekedar “save as” dari dokumen KAK tahun sebelumnya. Cukup dengan
mengganti jumlah sasaran dan mencocokkan nilai anggaran dengan standar biaya
terbaru bahkan dengan menyusun waktu secara asal-asalan maka KAK sudah siap
dijadikan lampiran pembahasan anggaran.
Inilah
yang menyebabkan proses pengadaan menjadi kacau balau, karena ruh utama
pengadaan, yaitu identifikasi kebutuhan tidak tersampaikan secara jelas dan
dipahami secara mendalam serta dituliskan secara terukur. Proses penyusunan KAK
berhenti hanya sebatas pemenuhan persyaratan administratif dalam penganggaran.
Kesimpulan
:
Dalam
pembuatan perusahaan berbasis IT tentu kita perlu melakukan beberapa persiapan
karena IT merupakan ilmu yang terus berkembang mengikuti zaman. Kita perlu
mencari tahu terlebih dahulu mana prospek bidang IT yang cukup menjanjikan
profit yang lumayan. Namun perlu diperhatikan pula pangsa pasar maupun pesaing
dimana akan sangat menentukan kemajuan perusahaan yang dibuat.
Jadi
ketika kita ingin membuka suatu badan usaha, cv, maupun PT memang tidak lah
mudah seperti membalikkan tangan, dan juga produk atau ajasa yang kita jual
harus lah jelas, karena banyaknya peraturan –peraturan yang mengatur tentang
penjualan barang dan jasa dan kita harus menaatinya atau kita dapat terkena
sanksi hokum yang dapat mengakibatkan bukan keuntunganan tetapi kerugian.
Rencana
bisnis yang saya buat adalah pembuatan dan penjualan suatu software yang
bermanfaat dibidang music dan saya memberi nama software tersebut sebagai
melody maker. Software tersebut sangat berguna bagi orang-orang yang suka
dengan membuat music secara digital, dan juga pemakaian software tersebut
sangatlah praktis dan juga mudah.
Adapula
dalam promosi penjualan software tersebut saya memilih beberapa media untuk
mempromosikan software tersebut yaitu : e-commerce, media cetak, maupun media
elektronik lainnya seperti contohnya radio. Dalam proses promosi tersebut, akan
dibuat suatu team manajemen . sales yang bertugas menjual produk tersebut.